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Externaliser la réception d’appels à l’île Maurice

Externaliser la réception d’appels à l’île Maurice

La réception d’appels est probablement la mission la plus chronophage dans la plupart des entreprises. En sus de cela, avec la Covid-19, il semblerait que les sollicitations via téléphone se multiplient. Ainsi, certaines entreprises se retrouvent en difficulté. Pour cause, les appels clients fusent, et les effectifs pour leur répondre ne sont pas suffisantes. C’est pourquoi, bon nombre d’entreprises trouvent pratique l’externalisation des services de réception d’appels. Chez Cap Performance, nous vous proposons la prise en charge de vos différents services de réception d’appels.

Alors voyons ensemble de quoi il s’agit et quels bénéfices pouvez-vous en tirer.

La réception d’appels une mission essentielle pour la relation client

La réception d’appels est une des missions les plus cruciales pour votre relation client. Il est important que vous ayez les bons dispositifs mis en place pour répondre à vos clients. C’est ce qui déterminera votre taux de satisfaction et de fidélisation client. Vous devez noter que la réception d’appels peut avoir lieu avant, pendant ou après l’acte d’achat, dépendant de votre façon de procéder.

Ainsi, une réception d’appels peut se présenter sous diverses formes. Par exemple, nous effectuons de la réception d’appels pour de la prise de commande. Ce type d’opération est complémentaire à des actions de marketing telles que le publipostage ou l’emailing. Si cette mission n’est pas convenablement prise en charge, vous verrez un impact direct sur vos ventes.

En outre, la réception d’appels peut être pour un service d’information ou de renseignement. Là, vos clients vous contactent pour avoir de plus amples détails sur vos services et produits. Conséquemment, s’ils ont obtenu satisfaction durant cet échange, ils deviennent des clients potentiels de valeur. C’est-à-dire qu’ils sont davantage propices à se tourner vers votre entreprise plutôt que vers un de vos concurrents.

Dans cette même optique, la réception d’appels après l’achat détermine si un client reviendra vers vous pour un prochain besoin. Dans ces cas-là, il s’agit de services après-ventes, de services de réclamation, d’assistance technique ou de support client entre autres.

L’art d’accueillir et d’écouter les clients en réception d’appels

Chez Cap Performance, nous comprenons la délicatesse que comporte chacune des facettes de la réception d’appels. C’est pourquoi, nous mettons un point d’honneur à œuvrer vers la satisfaction de vos clients.

Nos agents mauriciens, sont des agents qualifiés avec de fortes capacités pour le relationnel. De plus, en recrutant un nouvel agent, nous le formons afin que ce dernier se mette dans l’optique de servir le client avant tout. Nous leur apprenons comment être à l’écoute, se rendre disponible pour un client, montrer de l’empathie et plus encore. De nos jours, vos clients recherchent de l’humanité auprès de votre entreprise. Il est donc primordial de les traiter au cas par cas.

En réception d’appels, l’accueil client est déterminant. Un client doit sentir que son interlocuteur lui prête toute son attention. L’art de communiquer est indispensable. Les agents doivent être accueillants et chaleureux. D’ailleurs c’est une qualité innée chez les mauriciens. Ils sont toujours heureux d’accueillir et prêt à aider.

Avec politesse, courtoisie, empathie, écoute active, vous avez toutes les cartes en main pour vous garantir la satisfaction client.

Mettre en place un service de réception d’appels

Comme vous avez pu le constater, la réception d’appels et la bonne gestion de ce service est déterminant sur la prospérité de votre entreprise. Toutefois, nous comprenons que ce n’est pas une opération facile à mettre en place.

Pour cause, la réception d’appels nécessite un savoir-faire et une technicité qui ne sont pas forcément dans votre cœur de métier. Mal établie, la réception d’appels peut poser une tare sur votre entreprise. Et comme c’est tout ce que nous souhaitons éviter, nous vous conseillons d’externaliser ou de sous-traiter ce service.

Et ayant recours à un tierce prestataire, vous vous garantissez un service professionnel et de qualité. Cependant, si c’est votre première expérience du genre, nous vous conseillons la sous-traitance plutôt que l’externalisation. La sous-traitance vous permet de vous décharger entièrement de cette tâche. Bien évidemment tout sera fait selon vos exigences en concordances à votre cahier des charges. A travers la sous-traitance, vous ne vous souciez pas du recrutement, de la formation, des logiciels, de l’encadrant ou autre. D’ailleurs en sous-traitant à l’île Maurice, vous verrez un vrai retour sur investissement, les prix étant très compétitifs. En revanche, avec l’externalisation, vous aurez plein contrôle sur vos opérations. Mais cela implique que vous vous chargerez de tout à distance.

Avoir recours à un prestataire reste la meilleure option pour la majorité des entreprises comme la vôtre.

Trouver votre prestataire à l’île Maurice

La recherche du bon prestataire peut être une épreuve en elle-même. Ainsi, nous vous proposons de vous aider. Appelez-nous dès aujourd’hui au 01 84 79 28 20, parlez-nous de votre projet. Si nos services correspondent à vos besoins nous serons ravis de collaborer avec vous. Au cas contraire, nous vous mettrons en contact avec un prestataire adapté à votre cahier des charges. Alors rédiger vos besoins et parlez-nous. Nous sommes également joignables directement via notre site internet.