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Comment choisir le bon centre d’appels à l’île Maurice ?

Comment choisir le bon centre d’appels à l’île Maurice ?

Les nouvelles technologies telles que les chats, les mails, les vidéos et l’intelligence artificielle ont apporté une nouvelle facette à la relation client. Ainsi, les entreprises misent gros sur la satisfaction client en se penchant vers des communications plus interactives. C’est pourquoi, afin de faire face à la concurrence grandissante, bon nombre d’entreprises se tournent vers l’externalisation de certains services. L’externalisation permet à des entreprises telles que la vôtre de se différencier et de faire des économies pour augmenter le chiffre d’affaires global. Cependant, confier ne serait-ce qu’une partie de sa relation client à une tierce entreprise s’avère être une mission on ne peut plus délicate. Conséquemment, il est crucial de trouver le bon call center.

Après quelques recherches en ligne, vous comprendrez que la liste de prestataires potentiels est interminable. En mesure l’importance de la relation client pour votre entreprise, on voit que les missions relatives ne doivent pas être relayées au premier venu. Cet article vous aidera ainsi à faire le bon choix.

Réussir son projet d’externalisation c’est se poser les bonnes questions

Le choix du call center est décisif pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Plus que la communication avec les clients se fait via le call center, il est logique de dire que l’image de votre entreprise dépend grandement de la qualité de service fourni par le call center. En outre, bien que cela dépende de la prestation sollicitée, votre chiffre d’affaires peut en être fortement impacté. Pour cause, si vous recourez à un prestataire dans le cadre de la téléprospection, vos chiffres de ventes en dépendent.

Afin de déterminer si vous faites le bon choix, vous devez vous poser certaines questions en amont. Celles-ci doivent inclurent vos besoins, vos attentes, vos valeurs entre autres. Il faut donc trouver un call center pour votre budget. Aussi, est-ce que le prestataire a les ressources humaines adaptées à vos exigences ainsi que celles de vos clients. Il est essentiel que vous soyez servi par des téléagents capables de mettre en avant les valeurs de votre entreprise.

Toutefois, les questions doivent aller plus encore. Est-ce que le call center possède des superviseurs et des encadrants performants ? Il y a-t-il les logiciels adaptés à vos opérations ? Le call center est-il aux normes en termes de régulations sur les données (RGPD) ? Le prestataire a-t-il un plan pour les situations d’urgence telles que la pandémie actuelle ?

Un bon call center est un call center fiable

Sur le net, les offres sont multiples. Il faut en effet considérer les offres de divers prestataires avant de faire un choix. Vous ne devez pas faire confiance au premier venu. La fiabilité est un facteur déterminant pour la réussite de votre projet d’externalisation. Si le call center choisi n’est pas fiable, impossible d’avoir les résultats escomptés. Les escroqueries et les calls centers malveillants sont multiples sur internet. C’est pourquoi, une simple recherche sur un moteur de recherche ne suffit pas.

Lorsque vous choisissez un centre d’appels, vous devez voir son historique. Quels sont les clients qui lui ont fait confiance ? Si possible, contactez leurs précédents clients. Ces derniers pourront vous dire quelle a été leur expérience avec le call center. Aussi, faites des recherches en ligne pour en savoir davantage. A savoir, que la destination de votre call center est aussi importante. Vous devez vous assurer de ne pas avoir à faire à une société fictive, que l’entreprise est bien là où elle dit se trouver. Vous pouvez avoir recours aux registres locaux pour vous assurer que la société est bel et bien enregistrée et agit de manière légale. Si le call center a un forum cela peut aussi être utile.

Un call center fiable sera un centre d’appels transparent quant à son historique. Son site sera clair et précis et vous apportera les informations clés. De plus, il vous faut pouvoir contacter le call center. S’il est fiable, vous trouvez des fiches contact, une adresse précise, un numéro de téléphone et plus encore.

Pourquoi choisir l’île Maurice pour votre projet d’externalisation ?

Quand vous rechercherez un call center pour votre projet d’externalisation, vous vous retrouverez à envisager de multiples destinations. Toutefois, certaines destinations sont à favoriser. Pour cause, il vous faut opter pour une destination avec un cadre légal en concordance avec votre pays d’origine. A l’île Maurice par exemple, les autorités ont mis en place le DPA en accord avec le RGPD.

En sus de cela, il faut mesurer la capacité du pays à s’adapter à vos exigences. Afin de garantir le meilleur service qui soit, il faut avoir les bonnes bases : bonne fourniture en eau et en électricité, connexion internet fiable, et ressources humaines de qualité. A savoir, que l’île Maurice coche tous ces points. Le pays a d’ailleurs une forte renommée en matière d’externalisation. Il est d’ailleurs en compétition avec d’autres géants du secteur tels que le Maroc et la Tunisie. L’île Maurice est connue pour fournir un service de qualité à des coûts très compétitifs.

Et pour nous qui sommes sur le terrain, nous sommes d’avis que la plus riche des ressources reste sa population. Les mauriciens sont de nature très chaleureux et serviable, ce qui est un atout non-négligeable en relation client. De plus, il est bon de savoir que les ressources humaines à l’île Maurice ont la capacité de propulser votre entreprise sur le marché international avec leur bilinguisme.

Trouver votre call center à l’île Maurice

Comme vous avez pu le voir, le choix du call center n’est pas une décision à prendre à la légère. Si vous avez besoin d’aide n’hésitez pas à nous contacter. En plus de vous proposer nos services en tant que prestataire, nous mettons notre expertise à votre service pour vous apporter les conseils clés quant au choix de votre call center. Cap Performance travaille dans l’industrie depuis près d’une décennie et s’est fait une place de choix sur le plan local. Ainsi, pour avoir plus d’information, n’hésitez pas à nous appeler au 01 84 79 28 20. Vous pouvez aussi nous contacter directement via notre site internet.

Et si Hercule Poirot était votre responsable de Relation Client ?

Et si Hercule Poirot était votre responsable de Relation Client ?

Vous en avez forcément déjà entendu parler du fameux Hercule Poirot. Personnage fictif, protagoniste des romans policiers d’Agatha Christie comme « Le crime de l’Orient Express ». Et bien sachez que ce détective privé d’origine belge en a long à vous apprendre sur comment gérer votre relation client. En effet, au-delà de la résolution des multiples énigmes criminelles, Poirot a pour devise la satisfaction de ses clients.

Toujours pas convaincus ? Voyons ensembles les tours utiles que nous pouvons trouver dans les manches de Poirot pour perfectionner votre relation client.

Le respect est la clé de toute relation

Le distingué détective est particulièrement reconnu pour son charisme mais aussi son respect face aux individus qui l’entourent. Doter d’un sang-froid inégalable, Poirot crée d’emblée un lien de confiance avec ses clients.

Bien que ces romans aient été écris au cours du XXème, ces valeurs de respect s’appliquent aujourd’hui plus que jamais dans votre relation client. Il est important de comprendre les paramètres qui règnent dans le marché actuel. Avec les avancées technologiques et les nouveaux canaux de communication tels que les réseaux sociaux, le respect se perd. Nous parlons désormais en abréviations quasi incompréhensibles ou en émoticône.

Les consommateurs du siècle présent ne se sentent plus valorisés par les entreprises. Bien que comme vous, les autres entreprises misent sur la relation client, avec stratégies de fidélisation ou de personnalisation, les consommateurs voient les entreprises comme un ensemble. Il y a tant d’alternatives aux produits ou services que vous proposez que seule la façon dont vous traitez vos clients fait la différence.

Alors nous vous conseillons d’agir comme Hercule Poirot et ce en toute circonstance. Lors de téléprospection, sachez vous excuser du dérangement, sachez employer les formules de politesses même si on ne vous rend pas la pareille. En service client, ne perdez pas votre sang-froid. Nous n’allons pas nous mentir, nous avons tous eu à faire face à des clients désagréables voire insultants. Ce n’est pas une raison d’agir dans leurs sens. Tenez à votre réputation et remettez-les subtilement à leur place ou gardez le silence. Vous énervez ne résultera en rien de positif.

Une bonne relation client c’est avant une écoute active

Malheureusement, il arrive trop souvent que les agents dans les services de relation client soient dans la répartie au détriment de l’écoute. Ce n’est pas de leur faute car au fil des jours il y a un sentiment de déjà qui s’installe. Ils traitent tous les clients de la même façon sans écouter les besoins ou problématiques de ces derniers.

A cela, Hercule Poirot nous apprend que l’écoute est une des bases de la satisfaction client. Vous ne pouvez résoudre un problème si vous n’avez pas écouté votre client vous l’expliquer. Dans chacun des romans d’Agatha Christie, le détective prend le temps de se poser et d’écouter les clients. Il ne se lance jamais dans des conclusions hâtives. Il recueille chaque information donnée précieusement et les analyse pour pouvoir satisfaire son client. Il écoute, réitère les propos et s’assure qu’il a tout bien compris.

C’est ainsi que les clients se sentent valorisés. Cela est particulièrement important en service client ou en service après-vente. Les clients se sentent compris et accompagnés. Il vous faut les rassurer, leurs dire que vous ferez de votre mieux pour résoudre le problème. Vous devez en outre, faire attention aux fausses promesses. Si vous n’avez pas la solution d’emblée, dites-le-lui. Cela générera un sentiment de confiance entre vous et le client. Il a conscience que vous n’êtes pas sans faille mais tient à ce que vous vous donner à 100% pour le satisfaire.

Chaque problématique vous sert à vous améliorer

Bien que Poirot soit présenté comme un indestructible, il reste en lui-même très humble. Il ne dit jamais tout savoir, il ne pense jamais être au-dessus des autres et il sait apprendre de ses erreurs. Et telle est l’attitude que vous devriez avoir en relation client.

Les clients ont des informations clés à vous fournir. Vous savez l’importance d’être à l’écoute, maintenant il faut savoir utiliser les informations recueillies à bon escient. Vous avez gardé ces données clients, dans votre CRM ou ailleurs. Ces données client vous servent à vous améliorer.

Comme le dit Poirot, il a rencontré différent type de clients au cours de son parcours et chacun lui a appris quelque chose d’une manière ou d’une autre. En utilisant vos données client, vous pourrez améliorer vos services et produits. Vous serez en mesure d’agir plus efficacement face aux problématiques.

Il est important de toujours se remettre en question et de savoir comment s’améliorer. Vous ne viendrez pas toujours avec les stratégies les plus appropriés mais vos clients verront que vous essayez. Cela aide à la fidélisation des clients. Ces derniers voient que leurs avis sont pris en considération. Et nous ne cesserons de le dire, un client fidèle en vaut dix nouveaux.

Sachez prendre du recul face à vos stratégies de relation client et vous remettre en cause et ce même si votre business bat son plein.

Et Hercule Poirot a réussi à résoudre l’énigme de votre relation client

Comme vous avez pu le constater, il y a beaucoup à apprendre de ce personnage fictif. Mais au-delà de cela, vous avez compris les divers enjeux de l’optimisation de votre relation client.

Besoin d’accompagnement, de conseils supplémentaires ou de prestataires de service compétents ? Appelez-nous sans plus attendre au 01 84 79 28 20.

Vous pouvez également nous écrire directement via notre site internet. Quel que soit votre énigme nous vous aidons à la résoudre.

Comment Choisir Son Centre D’appels, Call Center, Contact Center, Call Centre A l’Ile Maurice :

Comment faire le bon choix pour choisir son centre d’appels, call center, contact center, call centre a l’Ile Maurice :

Les clients souhaitant externaliser leurs opérations de centre d’appels ou B.P.O (Business Process Outsourcing ) à l’étranger veulent pouvoir s’appuyer sur un fournisseur qui détient les compétences suivantes afin de leur garantir la réussite de leur externalisation offshore :

  1. Fournisseur expérimenté et fiable financièrement
  2. Expérience confirmée dans la relation clientèle
  3. Ressources humaines expérimentées
  4. Moyens techniques aux normes

Ces 4 points sont la base afin de pouvoir sélectionner le fournisseur.

Commençons par les points 1 & 2.Afin de savoir si le fournisseur est fiable il y a plusieurs façon, par exemple pour le marché mauricien, il existe un site officiel qui permet d’avoir des informations légales sur les sociétés : https://opencorporates.com/companies/mu/C102568. Dans cet exemple nous avons pris la société Cap Performance Ltd centre d’appels à Maurice, nous avons le numéro de la compagnie (équivalent au Siren) qui est C102568, le statut  ‘’live’’ qui indique que la société est toujours en activité, la date de création 09 mai 2011 soit bientôt 6 ans (à noter qu’un call center est considéré comme fiable financièrement s’il a dépassé les 3 ans en deçà vous prenez un risque de dépôt de bilan à hauteur de 60%), la forme juridique LIMITED BY SHARES (en anglais qui équivaut à une SARL), la juridiction et enfin le siège social.

À Maurice une société a toujours un Business Registration Number (équivalent au numéro de Siret) toujours dans l’exemple  Cap Performance Ltd call center son numéro est  C11102568 et le numéro de VAT (TVA) Number VAT27080028.

Avec ces éléments vous pouvez rechercher sur les différents portails du gouvernement de Maurice (Government of Mauritius) et avoir les informations qui vous sont nécessaires.

Toujours pour compléter votre recherche sur les calls centre, il est indispensable de trouver les coordonnées du directeur général afin de réaliser une recherche sur le web,  normalement cette personne doit avoir une expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la relation client ce qui prouve que le fournisseur est crédible.

Une astuce pour voir aussi le degré de notoriété de la société est de taper le nom de la société sur internet et voir les résultats qui surgissent. Concernant Cap Performance on voit en premier lieu un lien vers Facebook avec 1923 j’aime, puis vient un lien vers Wikipédia, puis un lien vers Viadeo sur lequel on a le contact de la société…on voit assez rapidement que la société est  sérieuse.

Il faut aussi voir le domaine d’expertise, car chaque contact center à sa spécialité, certains sont spécialistes dans le télémarketing (prise de rendez-vous , création de trafics, qualification de fichiers, télévente, téléprospection…)  d’autre sur les métiers back- office (saisie comptable, gestion des réseaux sociaux…), n’hésitez pas à consulter le site internet de la société (si pas de site internet ce n’est pas sérieux) prendre par exemple le site internet de Cap Performance Ltd : https://www.cp-bpo.com afin de voir ses domaines de compétences, n’oubliez pas le site internet est un des reflets de la compagnie.

Maintenant voyons le point 3, afin de se faire une idée de la compétence des ressources humaines, je vous conseille avant de commencer la production de demander à votre fournisseur dans la mesure du possible de pouvoir sélectionner votre téléconseiller, pour bien faire demander lui de lui parler via une conf call pour valider la capacité de celui-ci, demander lui depuis combien de temps il fait partie de l’équipe si moins de 6 mois n’aller pas plus loin il faut compter plus de 6 mois dans la société , demander lui de vous parler de ses expériences…suite à cela demander à parler a un superviseur afin de vous faire aussi une idée sur le management.

Après ces entrevues vous aurez une vision claire vis-à-vis de votre fournisseur au niveau des ressources humaines du management et vous aurez aussi testé la qualité de la voix  (est-ce que la qualité de la communication était bonne, pas de hachure, pas de grésillement…)

Et enfin le point 4, il est important de savoir qu’à l’ile Maurice un call center dispose en général d’un  CRM comme Hermès Vocalcom ou Vicidial afin d’émettre et recevoir des appels,  permettant aussi entre autres :

  • La supervision et l’écoute en temps réel des téléagents depuis n’importe quel endroit connecté à internet.
  • La gestion des campagnes en émission et en réception suivi du nombre d’appels émis et reçus.
  • Reporting en ligne en temps réel des statistiques de la production des téléconseillers.

Il sera aussi équipé d’un groupe électrogène et d’un onduleur pour pallier aux coupures de courant ( 2 à 3 coupures par an ), de dispositif de sécurité informatique comprenant  Firewall / Anti-spam / Anti-virus, de redondance en bande passante chez Orange et Emtel en général (ayant chacun leurs propres câbles sous-marins), d’équipements serveurs hébergés dans ces propres locaux et aussi chez des hébergeurs Français comme OVH ou Free avec sauvegardes quotidiennes. Avec tous ces éléments, vous avez une garantie quant à la qualité technique.

Pour résumer si vous suivez ces quatre points, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir vos opérations de force de vente, de fidélisation, recouvrement de créances, d’appels téléphoniques, hotline…

Si vous souhaitez plus d’information ou si vous avez besoin de conseils nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi de 9h à 19h au (+33) 01 84 79 28 20 ou à l’adresse mail : zc@cp-bpo.com, nous appeler c’est la certitude de trouver un vrai partenaire.

Situation Géographique Des Centres D’appels A l’Ile Maurice

Situation géographique des centres d’appels à l’Ile Maurice :

A l’Ile Maurice il existe 9 districts découpant l’ile de façon administratif comme en France les régions : Moka, Flacq, Pamplemousses, Grand Port, Port-Louis, Plaines Wilhems, Riviere du Rempart, Savanne et Riviere Noire.

La grandes majorité des call center à Maurice sont installés sur le district des Plaines Wilhems et plus particulièrement sur deux villes : la Cyber City d’Eben créé en 2004 qui a pour but d’accueillir les entreprises, les startup opérant dans l’externalisation offshore, l’outsourcing, les call-center, les métiers du back-offices, les contact center, la relation client, le développement informatique et la ville de Quatre-Bornes qui a perdu de son attractivité à la suite de l’ouverture de la Cyber City d’Eben mais qui détient toujours des centre call qui veulent toujours bénéficier de leur emplacement car les prix de location sont de 10 à 15% moins cher.

L’autre district attirant les centres d’appels et les sociétés d’externalisation sont le district de Port louis capital de l’Ile Maurice, pour la petite histoire en 2001 lors des premières installations de centre de contacts tout a commencé à Port Louis, puis les call center on migrés vers les Plaines Wilhems.

Aujourd’hui les Plaines Wilhems représente le cœur de l’externalisation offshore a Mauritius, on retrouve plusieurs call centre pour réaliser de nombreuses opérations vers les marchés francophone et anglophone comme de la qualification de fichier, de la televente, de la teleprospection, de la fidelisation clientelle, de la prise de rendez-vous, de la creation de trafic, de la hotline…on retrouve aussi plusieurs sociétés informatique qui developpent des applications mobile, des sites internet, de la programmation…

L’attractivité des Plaines Wilhems est dû à plusieurs points clés qui on fait son succès les plus importants sont la connectivité internet qui aujourd hui est à haut débit et a 100% fibre optique grâce aux efforts soutenus par l’opérateur historique Mauritius Telecom, un des niveau d’éducation mauricien les plus performants d’Afrique, un nombre d’habitant qui est le plus important de l’ile avec 380 000 habitants permettant de bénéficier d’un bassin d’emploi important pour avoir des teleconseillers, des developpeurs…et enfin des infrastructures routière et électrique développés et sécurisés.

Aujourd’hui l’Ile Maurice est considéré comme une destination sérieuse sur l’échiquier mondial de l’externalisation offshore, comme au point de vue touristique que place financière.

Il faut se rendre compte que cette ile en plein milieu de l’océan indien, peuplé de 1 300 000 mauriciens, d’une surface de 1865 km2, est devenue le pays d’Afrique le plus dynamique, le plus stable politiquement,  et est cité comme référence dans tous les domaines de bonne gouvernance.

Vous cherchez un call center à l’Ile Maurice, vous avez besoin de conseiller, Cap Performance Ltd vous accompagne.

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